Advokatfirman Guide söker Administratör
Advokatfirman Guide är en humanjuridisk advokatbyrå med särskild inriktning på brottmål. På våra kontor i Stockholm och Malmö arbetar för närvarande 18 medarbetare, av vilka 16 är advokater eller jurister. Vår verksamhet i Stockholm startade redan 1981 och våra medarbetare har genom åren företrätt klienter i några av de största och mest uppmärksammade brottmålsrättegångarna i Sverige.
Arbetsuppgifter
På Advokatfirman arbetar två administratörer med att sköta byråns dagliga verksamhet. Som Administratör är du byråns ansikte utåt och ansvarig för kontakter per telefon, e-post och personligen med klienter, domstolar och andra myndigheter. Kontakterna kan bland annat bestå i att motta uppdrag och förordnanden från domstolar samt bokning av förhör, möten och rättegångar. Andra typiska arbetsuppgifter är registrering av nya ärenden och klienter (inkl. jävskontroller). Administratören är också ansvarig för trivseln på kontoret samt för att ta emot besök till byråns advokater.
Vidare ingår enklare löne- och annan ekonomisk administration. I dessa uppgifter arbetar du tätt ihop med byråns bokförare och ledning. Ca 30 % av din arbetstid går åt till ekonomisk administration.
Du kommer att arbeta i ett mycket nära samarbete med den andra administratören, men även nära byråns advokater och jurister. Det är därför viktigt att du är en lagspelare som uppskattar och eftersträvar ett fruktbart samarbete med dina kollegor.
För att lyckas i tjänsten är det helt avgörande att du uthålligt har en vilja att hjälpa andra människor!
Tjänsten är på heltid och arbetstiden är kl. 8-17. Kontoret ligger nära Medborgarplatsen på Södermalm i Stockholm.
Utbildning / Bakgrund
Du har erfarenhet av arbete i domstol eller på advokatbyrå. Utbildning som paralegal eller annan relevant utbildning är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet eller i vart fall intresse av enklare ekonomisk administration.
Egenskaper
Dina personliga egenskaper är betydligt viktigare för att lyckas i tjänsten än din formella bakgrund.
Kundfokus: Du utvärderar varje handling och beslut utifrån hur kunder kommer att påverkas. Du överträffar kunders förväntningar på bemötande och service.
Resultatorientering: Du är noggrann och följer byråns upparbetade rutiner utan avvikelser. Du uppmärksammar och tar tag i olösta problem.
Anpassning: Du är entusiastisk och positiv även i tuffa situationer. Du har en god förmåga att hantera press och en tidvis hög arbetsbelastning.
Kommunikation: Du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du bemästrar det svenska språket till fullo. Andra språkkunskaper är också meriterande.
Service: Du hjälper till att lösa kunders problem på eget initiativ. Du är synlig och lättillgänglig för kunderna.
Ytterligare upplysningar erhålles av Helena Pettersson på Qsearch, tel 070-593 87 66.
Branschkategori | Annat |
Bransch | Annat |
Alternativ branschkategori | Annat |
Alternativ bransch | Annat |